Een pop-up om de zomer goed te maken? Al aan Payrolling gedacht?

Het klinkt misschien verrassend, maar een pop-upzaak heeft precies dezelfde verplichtingen als een gewone zaak, en daar wordt niet altijd bij stil gestaan. Gelukkig zijn de meeste van deze (starters)formaliteiten éénmalig in orde te brengen. Geen probleem dus. Maar de arbeidsrechtelijke verplichtingen sleep je veel langer mee: al van vóór de eerste aanwerving, tot vijf jaar na de tewerkstelling met alles daar tussenin.

Nog vóór je eerste werknemer een schortje ombindt en achter de bar, het fornuis of de wasbak gaat staan, zal je een RSZ-nummer moeten aanvragen, een arbeidsongevallenverzekering moeten afsluiten, een arbeidsreglement moeten opstellen, en een externe dienst voor preventie en bescherming onder de arm moeten nemen. Niet niks dus. En daarna is het tijd voor de dimona’s en arbeidsovereenkomsten. Voor de volledige levensduur van je pop-up zal je de arbeidswetgeving moeten naleven, ervan uitgaande dat je die al kent.

Maar zelfs lang nadat je je pop-up hebt opgekraamd, blijven de verplichtingen komen. De ecocheques in december, de eindeafrekening van de eindejaarspremie in januari, het vakantiegeld in april, de belastingfiches in mei en een personeelsarchief dat je in principe vijf jaar moet bijhouden.

Maar zelfs dan blijft het best een berg administratie die veel tijd vreet. Tijd die jij natuurlijk liever in je pop-up steekt. Valt de pop-up onder een bestaande vennootschap waarop je al werknemers hebt staan, dan zal jouw regulier sociaal bureau je bij al deze zaken ondersteuning bieden. Maar heb je speciaal voor je pop-up een nieuwe vennootschap opgericht, dan moet je misschien toch eens overwegen om je personeel onder te brengen in een payrolling- of interimformule.

In zo’n formule ben je zelf niet langer de werkgever, maar wordt je gebruiker van de diensten van het payroll- of interimkantoor. Dat ontslaat en verlost je meteen van een deel van bovenvermelde wettelijke verplichtingen en contractuele beslommeringen. Weet dat op lange termijn deze oplossing ietwat duurder kan zijn, maar dat voor korte opdrachten - zoals een pop-up van enkele maanden - het kostenplaatje verrassend interessant uitvalt. Zeker als je ook het bijkomende gebruiksgemak in overweging neemt.

Vertrouw ons je flexibele werknemers toe en wij zorgen voor de administratieve en juridische verplichtingen. Via een eenvoudige online tool hoef je enkel nog maar je planning en prestaties in te voeren.

Stuur snel een mailtje naar info@horecafocusstaffable.be of bel ons op 03/291.40.70.